الوسطاء العقاريون

تأجير أكثر. ومتابعات يدوية أقل.

من الاستفسار عبر ImmobilienScout إلى إجراءات العقد، تربط FM24 المهتمين وبيانات العقار والمساعد الصوتي وإدارة العلاقات والمواعيد ضمن مسار تأجير آلي. يعمل التواصل المتكرر والإدارة في الخلفية، وتبقى لديك رؤية واضحة للعقار والمهتمين والتأجير.

احجز موعدك الآن
شقة مضيئة مع مفاتيح على سطح المطبخ
كيف يسير العمل

من الاهتمام بالعقار إلى عقد الإيجار.

يعرف المساعد الصوتي معلومات الإعلان العقاري ومواعيد المعاينة المتاحة. وترتبط كل خطوة بسجل العقار والشخص المهتم.

  1. 01

    استقبال الاستفسار عبر ImmobilienScout

  2. 02

    ربط المهتم بالعقار في نظام إدارة العلاقات

  3. 03

    اتصال المساعد الصوتي بالمهتم

  4. 04

    الإجابة باستخدام معلومات الإعلان العقاري

  5. 05

    التحقق من مواعيد المعاينة المتاحة

  6. 06

    تحديد الموعد عبر الهاتف أو واتساب

  7. 07

    إرسال التأكيد والتذكيرات الآلية

  8. 08

    تسجيل الحضور والخطوة التالية في النظام

  9. 09

    طلب البيانات والمستندات المطلوبة تلقائيًا

  10. 10

    متابعة المستندات الواردة والمعلومات الناقصة

  11. 11

    بدء إجراءات العقد بعد قرارك بالتأجير

  12. 12

    أتمتة إعداد العقد وإرساله وتأكيده

مسار تأجير واحد بدلًا من القوائم المنفصلة والمكالمات المتكررة: متابعة أقل، ومستندات منظمة، وإجراءات إدارية للعقود تعمل آليًا.

مثال توضيحي للحلول

مسارات عمل توضيحية وليست دراسات حالة لعملاء. يتم تحديد النطاق الفعلي بحسب أنظمتك ومتطلباتك.

01

استفسار ImmobilienScout والاتصال الأول

01

استقبال الاستفسار

02

إنشاء السجل في النظام

03

اتصال المساعد الصوتي

04

الإجابة عن أسئلة الإعلان

الفائدة

تُربط الاستفسارات الجديدة بالعقار الصحيح. ويتصل المساعد الصوتي بالمهتم باستخدام معلومات الإعلان المحفوظة.

ما يبقى بيدك

تحدد معلومات العقار وقواعد التواصل ونطاق المحادثة. وتُحال الأسئلة الخارجة عن هذه المعلومات إليك.

02

مواعيد المعاينة عبر الهاتف أو واتساب

01

قراءة المواعيد المتاحة

02

الاتفاق على موعد مناسب

03

تأكيد الحجز

04

إرسال التذكيرات

الفائدة

ينظم المساعد الصوتي المعاينات عبر الهاتف أو واتساب وفق المواعيد المتاحة. ويرتبط التأكيد والتذكير مباشرة بسجل العميل.

ما يبقى بيدك

تحدد الأوقات والطاقة الاستيعابية وقواعد الحجز. وتُتابع التغييرات في السجل نفسه.

03

جمع المستندات بعد المعاينة

01

تسجيل الحضور

02

طلب المعلومات

03

ربط المستندات بالسجل

04

متابعة النواقص

الفائدة

بعد الحضور يتلقى المهتمون تلقائيًا إرشادات بالبيانات والمستندات المطلوبة. وتُربط الردود بالسجلات وتُتابع العناصر الناقصة.

ما يبقى بيدك

تحدد المعلومات المطلوبة وصلاحيات الوصول. ويبقى قرار التأجير لديك أو لدى المالك.

04

متابعة إجراءات العقد تلقائيًا

01

استلام قرار التأجير

02

إعداد العقد من القالب

03

إدارة الإرسال والتأكيد

04

إكمال حالة السجل

الفائدة

يبدأ قرارك بالتأجير مسار العقد. وتنتقل بيانات السجل إلى القوالب المحددة، بينما تُتابع عمليات الإرسال والرد تلقائيًا.

ما يبقى بيدك

تحدد قوالب العقود والمسؤوليات وقواعد الموافقة. وتُحال الاتفاقات غير المعتادة للمعالجة الفردية.

العمليات اليومية

أتمتة استفسارات العقارات. وربط مسار التأجير.

أتمتة التأجير للوسطاء العقاريين: استفسارات ImmobilienScout والمساعد الصوتي وإدارة العلاقات ومواعيد الهاتف وواتساب والتذكيرات والمستندات وإجراءات العقود.

ربط الاستفسار بالعقار الصحيح

يُنقل استفسار ImmobilienScout إلى إدارة العملاء ويُربط بالعقار. يمكن للمساعد الصوتي استخدام معلومات النشرة والمواعيد المعتمدة. تحد المصادر والقواعد المقررة البيانات الملزمة.

متابعة المعاينات والمستندات الناقصة

تتكامل المواعيد بالهاتف أو WhatsApp والتذكيرات وطلب المستندات. تبقى الحالة الحالية قابلة للتتبع بدلاً من جمع المعلومات من جديد عند كل اتصال.

إعداد تسليم إجراءات العقد برقابة

تدعم البيانات الكاملة التسليم لإجراءات العقد. يبقى قرار التأجير وقواعد العقد لدى الوسيط والمالك. يُحدد الربط الممكن وجهد التشغيل خلال المشروع.

الخطوة القادمة

ينبغي أن تستمر شركتك في العمل. حتى عندما تبتعد قليلا.

لنحدد معا الهياكل والعمليات والأتمتة التي تحتاجها شركتك في الخطوة القادمة.

احجز موعدك الآن

احجز موعدك