INQA-Coaching: KI und Automatisierung mit Deinem Team gestalten.

Ein mitarbeiterorientierter betrieblicher Lern- und Veränderungsprozess im digitalen Wandel. Der konkrete Umfang wird mit der Beratungsstelle und individuell mit uns geklärt.

Ja, wenn KI Teil eines gemeinsamen Veränderungsprozesses zu Arbeitsabläufen, Wissen, Kompetenzen oder Zusammenarbeit ist.

Die zuständige INQA-Beratungsstelle prüft die Voraussetzungen und stellt bei positiver Prüfung den Coaching-Scheck aus.

Ja. Wir sind INQA-Coaches und begleiten Dein Unternehmen gemeinsam mit Deinen Mitarbeitern durch den Veränderungsprozess. Für den geförderten Start benötigst Du einen gültigen Coaching-Scheck der zuständigen INQA-Beratungsstelle.

Das Coaching wird gefördert. Daraus folgt keine Finanzierung von Softwarelizenzen oder technischer Entwicklung. Ein Softwarekauf ist keine Voraussetzung für unser Coaching; vorhandene Werkzeuge werden bei der Lösungsfindung berücksichtigt.

Wir planen einen Zeitraum von 5–7 Monaten mit bis zu zwölf Coachingtagen und Arbeitsphasen im Betrieb. Maßgeblich sind der Coaching-Scheck und die geltenden Bedingungen; die offizielle Höchstdauer beträgt sieben Monate.

Eine geeignete Gruppe von Mitarbeitern muss aktiv eingebunden werden. Die konkrete Beteiligung wird im Prozess festgelegt.

Die Zahlungsabwicklung und die vereinbarten Zahlungsmodalitäten klärst Du mit uns. Die INQA-Beratungsstelle begleitet und überwacht den Coachingprozess. Über die Erstattung im Förderverfahren entscheidet die Bewilligungsstelle auf Grundlage der erforderlichen Nachweise. Die Förderung folgt dem Erstattungsprinzip: Dein Unternehmen begleicht zunächst die Coachingkosten; nach Abschluss und Prüfung der Nachweise erfolgt die Erstattung. Bei fehlender Vorsteuerabzugsberechtigung kann nach der Richtlinie der Bruttobetrag förderfähig sein.

Ja. Ein geeignetes Thema kann sein, wie Dein Team internationale Produktdaten, mehrsprachigen Service und Übergaben zwischen Shop und ERP organisiert. Im Mittelpunkt stehen Arbeitsorganisation, Kompetenzen und gemeinsame Erprobung; der Kauf oder die Programmierung eines Shops ist kein Coachingziel für sich.

Das Lab-Team probiert vereinbarte Veränderungen im echten Arbeitsablauf aus, sammelt Rückmeldungen und bereitet die nächste Auswertung vor. Die Coachingtage ersetzen diese interne Arbeit nicht. Umfang und verfügbare Zeit planen wir gemeinsam.

Nein. Ausgangspunkt ist Dein betrieblicher Bedarf. Wir betrachten vorhandene Systeme und klären zunächst, welche Arbeitsweise verbessert werden soll. Die Auswahl und technische Einbindung von Werkzeugen folgen dem Bedarf und werden bei zusätzlichen Leistungen gesondert vereinbart.

Das Coaching findet grundsätzlich im Betrieb statt. Digitale Anteile sind möglich, wenn sie organisatorisch und technisch passen und keinen beteiligten Mitarbeiter ausschließen. Das Format stimmen wir passend zu Deinem Team und den Programmvorgaben ab.

Für das deutsche INQA-Programm müssen Firmensitz und Arbeitsstätte in Deutschland liegen. Eine deutschsprachige Website oder Kunden in Deutschland allein reichen dafür nicht aus. Für Unternehmen außerhalb Deutschlands besprechen wir eine Begleitung ohne dieses Förderversprechen.

Bei einem KI-Anwendungsfall klären wir mit dem Team, welche Daten gebraucht werden, wer Zugriff erhält und welche Ergebnisse ein Mensch prüfen muss. Vertrauliche Daten und fachliche Verantwortung werden im Arbeitsablauf berücksichtigt; eine Rechtsprüfung ersetzt das Coaching nicht.

Dein Team führt den Handlungsplan mit benannten Verantwortlichen weiter. Wir halten fest, was bereits erprobt wurde und was noch umgesetzt werden muss. Zusätzliche Begleitung, Lizenzen oder technische Entwicklung vereinbaren wir bei Bedarf separat.

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit. Das Programm wird vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und aus dem Europäischen Sozialfonds Plus finanziert. Die regionale INQA-Beratungsstelle prüft den Zugang und begleitet das Verfahren; über Bewilligung und Erstattung entscheidet die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

Ja. Du musst noch keine KI einsetzen. Wir beginnen mit Euren Abläufen, Engpässen und Erfahrungen und prüfen gemeinsam mit dem Team, ob KI, Automatisierung oder zunächst klarere Zuständigkeiten sinnvoll sind. Wird KI bereits informell genutzt, können gemeinsame Regeln und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten ein Ausgangspunkt sein.

Bei zwölf förderfähigen Tagen zu je 1.200 Euro netto entstehen beispielhaft 14.400 Euro netto Honorar. Bei bewilligter Förderung von 80 Prozent entfallen darauf 11.520 Euro Zuschuss und 2.880 Euro Eigenanteil. Zunächst bezahlst Du die vollständige Rechnung. Umsatzsteuer und nicht förderfähige Zusatzkosten sind gesondert zu berücksichtigen; die Beispielrechnung ist kein verbindliches Angebot.

Antragsteller ist Dein Unternehmen. Registrierung, Interessenbekundung und später der Förder- und Erstattungsantrag laufen über das Förderportal Z-EU-S. Die INQA-Beratungsstelle unterstützt Dich beim Verfahren. Plane Nachweise zur Unternehmensgröße, Förderfähigkeit, De-minimis-Beihilfen sowie zur Durchführung und Bezahlung des Coachings ein. Welche Unterlagen und Fristen für Dich gelten, klärst Du vor Beginn mit der Beratungsstelle.

Nein. Der Coaching-Scheck ermöglicht den vorzeitigen Beginn auf eigenes Risiko und ersetzt keinen verbindlichen Bewilligungsbescheid. Die KBS prüft nach Abschluss die Voraussetzungen und Ergebnisse. Unvollständige Nachweise, nicht eingehaltene Vorgaben oder Fristen können die Erstattung gefährden. Kläre offene Punkte vor dem Start mit der INQA-Beratungsstelle und plane die Vorfinanzierung ein.

Auch eine begründete Entscheidung gegen ein bestimmtes Werkzeug kann ein sinnvolles Arbeitsergebnis sein. Entscheidend sind der vereinbarte Veränderungsbedarf, die aktive Beteiligung des Teams und nachvollziehbare Ergebnisse. Wir prüfen passende Lösungen statt einen Softwarekauf vorauszusetzen. Ob das konkrete Vorhaben die Förderbedingungen erfüllt, klärst Du mit der INQA-Beratungsstelle.

Unternehmen, die bereits am Programm INQA-Coaching teilgenommen haben, sind nach der aktuellen Förderrichtlinie von einer erneuten Teilnahme ausgeschlossen. Ein neues Thema oder ein anderer Coach begründet deshalb keine zweite Förderung. Teile eine frühere Teilnahme der INQA-Beratungsstelle bereits im Erstgespräch mit.

Die Richtlinie schließt Unternehmen und Freiberufler aus, die als Unternehmens- oder Wirtschaftsberater in den Themenfeldern Personalpolitik oder Arbeitsorganisation tätig sind. Eine pauschale Zusage für Coaches, Agenturen oder andere Beratungsunternehmen ist deshalb nicht möglich. Beschreibe der INQA-Beratungsstelle Deine tatsächlichen Tätigkeiten; dort wird die Antragsberechtigung geprüft.

Buche ein Gespräch über unseren Kalender. Wir besprechen Deinen Engpass, beteiligte Bereiche und ein mögliches Coachingthema. Die formale Förderprüfung erfolgt anschließend bei der zuständigen INQA-Beratungsstelle.